Digitalisierung

Integrierte, durchgängig digitale Prozesse erwirtschaften mehr Effizienz im Unternehmen –
wir unterstützen Sie hierbei. Die hierfür zugehörigen Prozessschritte erbringen wir mit Hilfe
von DATEV-Lösungen welche sich schließlich zu einem digitalen Workflow verbinden lassen.


Folgendes Beispiel im Rechnungswesen möchten wir aufzeigen:

Die Onlinelösung DATEV Unternehmen Online leistet die Texterkennung und ordnet dann die Daten aus den Belegen wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Betrag den richtigen Kategorien zu und übergibt sie als Vorschlag in die Ablagemaske. Handelt es sich bei der Rechnungen um
ein elektronisches Dokument im ZUGFeRD-Format, werden die enthaltenen Daten automatisch
importiert und weiterverarbeitet. Für Inhaltssuchen nutzen Sie die Suchfunktion und stöbern nicht
in Belegordnern. Ihr Mehrwert liegt zudem in der integrierten Nutzung von Onlinebanking Funktionen. Hieraus überweisen Sie die Eingangsrechnung, so dass die Prozesskette optimal genutzt wird.

 

Wir haben die neuesten Lösungen im Einsatz, da wir als sogenannte Pilotanwender mit DATEV zusammenarbeiten. Seit August 2016 nutzen wir zusammen mit unseren Mandanten die neue iOS-APP „Upload mobil“ – hiermit übermitteln Sie die fotografierten Belege via Apple Smartphone oder Tablet direkt an das Rechenzentrum der DATEV in das Onlinesystem „Unternehmen Online“. Selbstverständlich via geschützter Datenleitung. Eine praktische und einfache Lösung, denn Sie benötigen keinen Computer und Dokumentenscanner, so dass Sie selbst von unterwegs oder zu Hause aus die Belege übermitteln können. Anschließend werden diese übermittelten Belege durch unsere Kanzleileistung im Rahmen der Finanzbuchhaltung entsprechend verarbeitet.

 

Sprechen Sie uns gerne an, wir beraten Sie in Ihren Prozessen.